Οι μαθητές διαμένουν στο Ξενοδοχείο «ΑΜΠΕΛΩΝΑΣ» (http://www.hotel-ampelonas.com/), που βρίσκεται στην μοναδικής φυσικής ομορφιάς περιοχή του Αγίου Νικολάου. Το ξενοδοχείο διαθέτει γήπεδα, πισίνα και γυμναστήριο, ενώ πολύ κοντά βρίσκεται και το Ολυμπιακών διαστάσεων κολυμβητήριο.
Τα μαθήματα πραγματοποιούνται καθημερινά σε πέντε διδακτικές ώρες από την Δευτέρα 3 Αυγούστου έως την Παρασκευή 7 Αυγούστου. Το πρόγραμμα διδασκαλίας, η ύλη και οι καθηγητές που θα διδάξουν, τελούν υπό την εποπτεία και επιστημονική καθοδήγηση της Επιτροπής Διαγωνισμών της Ελληνικής Μαθηματικής Εταιρείας. Τα απογεύματα οι μαθητές έχουν ένα πλήρες πρόγραμμα δραστηριοτήτων (διαλέξεις, αθλητικά, πολιτιστικές επισκέψεις). Σε κάθε μαθητή δίνεται τσάντα που περιέχει σημειώσεις των μαθημάτων ανάλογα με την τάξη του.
Τα γεύματα των παιδιών πρωί, μεσημέρι, βράδυ ανταποκρίνονται στις σωματικές και πνευματικές τους ανάγκες. Οι χώροι διαμονής φυλάσσονται όλο το 24ωρο από τις υπηρεσίες ασφαλείας του Ξενοδοχείου, αλλά και από άτομα που θα ανήκουν στην οργανωτική επιτροπή του Μ.Κ.Σ. και του Παραρτήματος της Ημαθίας.
Το κόστος συμμετοχής για κάθε μαθητή ανέρχεται στο ποσό των 400€, ενώ για τα αδέλφια ισχύει έκπτωση 20% στο συνολικό ποσό. Δίχως διαμονή και σίτιση το κόστος είναι 230€, ενώ για τους μαθητές της Ημαθίας που διακρίθηκαν σε μαθηματικό διαγωνισμό, το κόστος είναι 180€.
Για τη συμμετοχή κάθε μαθητή είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του ΔΕΛΤΙΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΜΑΘΗΤΗ που βρίσκεται στην ιστοσελίδα του Παραρτήματος Ημαθίας της ΕΜΕ (http://www.emeimathias.gr) και η ταυτόχρονη κατάθεση προκαταβολής 100€ στον λογαριασμό: ALPHA BANK IBAN GR54 0140 8300 8300 0210 1299 217 (Δικαιούχοι Ιωάννης Καμπουρίδης – Στυλιανός Μιόγλου). Προσοχή πρέπει να αναγράφονται στο έντυπο της Τράπεζας το επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του καταθέτη. Αντίγραφο του δελτίου κατάθεσης, της προκαταβολής στη τράπεζα και του ατομικού δελτίου συμμετοχής πρέπει να αποσταλούν με FAX στο 2331067174 ή στο e-mail: mathima0@gmail.com.
Οι εγγραφές ξεκίνησαν και θα ολοκληρωθούν στις 15 Ιουλίου 2015.